新疆师范大学公务接待暂行规定
发布时间:2014-04-11

 

新疆师范大学文件

 

新师校字201467

 

粗

新疆师范大学公务接待暂行规定

(经20131012第十九次校长办公会议审议通过)

 

第一章   公务接待总则

 

第一条 为进一步加强和规范我校的接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,参照中央办公厅、国务院办公厅《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》制定本规定。

第二条  本规定适用于学校各部门、单位。

第三条 本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第四条  本规定所称公务接待费,是指校内各单位确因公务接待需要而合理开支的费用,主要包括用餐费、住宿费和交通费等。

 

第二章   公务接待的原则

 

第五条  严格执行党风廉政建设的有关规定,本着“热情周到、有利公务、归口负责、对等接待、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、预算管理”的原则做好接待工作。

第六条 各类公务接待应做到服务热情周到、利于学校发展,不过度接待。

第七条 各类公务接待工作按照统一管理、对口接待、分工负责的原则由对口职能部门及相关学院共同完成。

第八条 公务接待工作原则上一事一结。

 

第三章   公务接待的要求

 

第九条 各类公务外出确需对方单位接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

第十条 各类来访及公务活动实行对口接待。

1.党政机关、兄弟院校来访人员或学校邀请客人由党委办公室、校长办公室(以下简称“两办”)具体负责接待工作,或与对口负责部门协调公务接待事宜。

2.外宾接待,严格按照国家外事有关规定,由外事部门及相关部门具体负责。

3.各部门(学院)邀请专家学者及来访人员来校进行教学和学术活动或参观访问等,均由邀请部门(学院)负责接待。

第十一条 各部门(学院)应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员不予接待。

第十二条 凡需校领导参加的公务接待,各部门(学院)应提前上报“两办”,并附接待方案,由“两办”负责协调校领导出席。

第十三条 各类公务接待一般不安排接送站,如确需安排的,由对口接待部门根据实际情况安排接送但不举行接送仪式。

第十四条 承担接待工作的部门(学院)应制定接待方案并报请分管(联系)领导同意。

第十五条 公务活动结束后,接待部门(学院)应当如实填写《新疆师范大学公务接待清单》,并由分管(联系)领导审签后,凭接待清单和来宾单位发出的公函报销相关费用。

 

第四章   公务接待的程序与标准

 

第十六条 住宿。住宿费用一般由接待对象自行承担。如确需学校承担的,各部门(学院)可根据实际情况在部门(学院)预算内支付。

1.出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

2.住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。

第十七条 用餐。公务接待一般安排工作餐。学校提倡自助餐或套餐。同一批客人,一般只宴请一次。

1.工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.各类公务接待应严格控制陪餐人员。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

第十八条 用车。凡公务来校的宾客,建议使用学校车辆。公务接待中的出行活动应尽量集中乘车,减少随行车辆。严格执行公务用车使用管理有关规定。

第十九条 宣传品和纪念品。公务接待不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

 

第五章   公务接待的监督

 

第二十条 学校计划财务处应当对各部门(学院)公务接待经费开支和使用情况严格监管。审计处对各部门(学院)公务接待经费使用情况进行审计监督。纪检委(监察室)畅通检举和投诉渠道,受理各类违反财务纪律行为的检举和投诉。党办、校办、纪检委(监察室)、审计处、计财处等部门组成监督检查组,对部门(学院)公务接待经费使用情况定期、不定期进行监督检查,检查结果及时向党委汇报。超标的部门(学院)要写出书面说明,视情节轻重在全校通报批评或按照党纪政纪规定处理。

 

第六章    

 

第二十一条 本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。

第二十二条 本规定自发布之日起执行。

 

附件:新疆师范大学公务接待清单

 

 

                                  2014321

 

                        

 

 

新疆师范大学校长办公室            201441日印发

共印:汉文六份

 

 

 

附件:

新疆师范大学公务接待清单

 

                                                

接待部门(学院)

 

经办人

 

接待日期

         

来宾情况

来宾单位

 

主宾姓名/职务

 

来宾人数

 

 

  来访事由

 

 

住宿

住宿天数

 

单价(/天·间)

 

住宿地点

 

住宿费用合计

 

用餐

用餐次数

 

陪餐人数

 

用餐地点

 

用餐经费合计

 

用车

派车单位

 

公里数

 

   

 

用车费用合计

 

部门领导审核

 

分管(联系)领导

审批意见

 

 

接待经费结算

        大写:

   

 

             

注:接待费报销须凭此清单办理